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档案馆档案数字化管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
档案管理
用于创建、编辑、查询和删除档案,方便管理和档案。
档案检索
提供多种检索方式,包括关键词类别、期范围、文档类型等,快速定位所需档案。
档案分类
支持自定义分类体系,便于对档案进行分类和归档。
档案浏览
提供多种浏览方式,如缩略图、列表、详细等,满足不同用户浏览习惯。
档案借阅管理
用于记录档案借阅,包括借阅人、借阅期、归还期等,实现档案借阅管理和控制。
档案借阅审批
提供借阅申请、审批和审核能,确保档案借阅过程合规和安全。
档案权限管理
设定用户角和权限,实现对档案管理系统访问控制和数据权限控制。
档案导入导出
支持将档案从其他系统导入,或将档案导出到其他系统,方便数据共享和迁移。
档案备份与恢复
提供自动备份和手动备份能,保障档案数据安全和完整。
档案版管理
记录档案版变更历史,方便追溯档案修改和更新情况。
档案元数据管理
管理档案元数据,包括文档标题、作者、创建期等,提供便捷元数据检索和统计分析能。
档案共享与协作
支持多用户同时对档案进行编辑和评论,实现团队内部协作和知识共享。
档案电子化
将纸质档案进行扫描和OCR处理,实现档案数字化,方便存储和检索。
档案安全管理
提供数据加密、防火墙、访问志等安全机制,确保档案数据安全和隐私保护。
档案统计报表
生成各类档案管理报表,如档案数量、借阅率、存储空间利用率等,为管理决策提供参考依据。
档案馆档案数字化管理系统App
档案馆档案数字化管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案查询能,可以根据关键字进行查询。
档案统计
提供档案统计能,可以根据不同条件进行统计分析。
档案录入
提供档案录入能,可以将新增档案录入系统。
档案修改
提供档案修改能,可以对已有档案进行修改。
档案删除
提供档案删除能,可以对已有无用或者错误档案进行删除。
用户管理
提供用户管理能,可以对用户进行权限设置和管理。
系统设置
提供系统设置能,可以对系统进行相关设置,如个化设置、安全设置等。
提供能,可以在此处发布重要或者。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
档案数字化扫描子系统
档案数字化扫描子系统用于将纸质档案资料通过扫描仪进行数字化转换,并生成高质量电子文件。该子系统支持自动识别文档边缘和纸张大小,并提供多种文件格式输出选项,以适应不同存储和分享需求。
档案元数据管理子系统
档案元数据管理子系统用于管理和档案元数据,包括档案基、目录结构、文件标签、关键词类别等。该子系统支持自定义元数据字段,以满足不同档案管理需求,并提供搜索和查询能,方便用户快速定位和检索档案资料。
档案存储与备份子系统
档案存储与备份子系统用于管理和存储已经数字化档案文件,确保其安全和可。该子系统提供多种存储介质支持,包括地磁盘、共享存储和云存储等。同时,该子系统还支持自动备份和容能,以保护档案数据不受意外损坏或丢失影响。
档案访问控制子系统
档案访问控制子系统用于管理和控制对档案资料访问权限。该子系统支持多级权限管理,可根据用户角和职责划分不同访问权限,确保档案安全和保密。同时,该子系统还提供访问志记录和审计能,以便监控和追溯档案访问情况。
档案检索与展示子系统
档案检索与展示子系统用于提供用户友好界面和能,方便用户快速检索和浏览档案资料。该子系统支持多种检索方式,包括关键词类别检索、高级检索和分类检索等,同时还提供多种展示模式和过滤选项,以满足用户对档案资料不同浏览和阅读需求。
智轩互联提供档案馆档案数字化管理系统全面解决方案
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